Microsoft 365 Migration für Schweizer KMU
Strukturierter Umstieg auf Microsoft 365. Exchange Online Migration, Entra ID, MFA und Conditional Access sauber aufgesetzt. Sicher, planbar und ohne Datenverlust.
Wann eine Microsoft 365 Migration sinnvoll ist
Viele Schweizer KMU schieben den Umstieg auf Microsoft 365 jahrelang vor sich her. Oft fehlt nicht die Technik, sondern ein klarer Plan. Diese vier Ausgangslagen sehen wir am häufigsten.
Alter Exchange Server am Ende
On Prem Exchange wird teuer in Wartung, läuft auf veralteter Hardware oder erreicht das Supportende.
Tenant ist historisch gewachsen
Lizenzen, Benutzer und Berechtigungen sind unübersichtlich. Niemand weiss mehr, warum welche Policy aktiv ist.
Security wurde nie sauber konfiguriert
Keine MFA für alle, keine Conditional Access Strategie, keine dokumentierte Tenant Governance.
Zwei Tenants nach Übernahme
Tenant to Tenant Migration ist nötig, ohne Datenverlust, ohne doppelte Identitäten, ohne Mail Ausfall.
Was eine Microsoft 365 Migration umfasst
Eine saubere Migration ist nicht nur Mailumzug. Sie umfasst Identitäten, Daten, Security und die Grundlage für den späteren Modern Workplace Betrieb.
Exchange Online Migration
- Cutover, Staged oder Hybrid Exchange Migration
- PST Import und Archivierung
- DNS, MX und Autodiscover sauber umgestellt
- Mobile Geräte und Outlook Clients nahtlos umkonfiguriert
Benutzer und Datenmigration
- Active Directory Synchronisation mit Entra Connect
- Benutzer, Gruppen und Verteilerlisten konsolidiert
- OneDrive Migration und Known Folder Move
- Saubere Lizenzzuordnung pro Rolle
Tenant Setup und Struktur
- Tenant Naming, Domains und Branding
- Admin Rollen nach Least Privilege
- Logische Gruppenstruktur als Basis für alle Policies
- Dokumentation der gesamten Tenant Konfiguration
Entra ID und MFA
- Entra ID Migration und Identity Konsolidierung
- MFA Rollout für alle Benutzer
- Vorbereitung von Conditional Access Policies
- Privileged Identity Management für Admins
Security Baseline
- Microsoft Defender Onboarding für E-Mail und Identitäten
- Sichere Standard Policies nach CIS Benchmark Logik
- Anti Phishing, Safe Links und Safe Attachments aktiv
- Audit Logging und Alerting eingerichtet
Tenant Governance
- Lifecycle für Benutzer, Gruppen und Gäste
- Klare Namenskonventionen und Ablagestruktur
- Change Prozess für künftige Policy Anpassungen
- Übergabe in laufenden Betrieb mit Tenant Manager
Secure Microsoft 365 Migration als Zero Trust Fundament
Wir konfigurieren Security nicht nachträglich, sondern als integralen Bestandteil der Migration. MFA, Conditional Access, Defender Onboarding und Tenant Governance sind beim Go Live aktiv und dokumentiert.
Wer Best Practices vertieft verstehen will: im Blog erklären wir den CIS Benchmark für Microsoft 365 mit Tenant Manager und wie wir damit Drift erkennen.
Unser Migrationsprozess in fünf Phasen
Jede Phase hat ein definiertes Ergebnis. Sie wissen jederzeit, wo das Projekt steht, wer was tut und welche Risiken offen sind.
Assessment
Bestehende Umgebung, Identitäten, Mail Flow, Lizenzen und Risiken werden aufgenommen. Ergebnis ist ein klarer Migrationsplan mit Aufwand, Zeitplan und Abhängigkeiten.
Tenant Design
Tenant Struktur, Identity Modell, Sicherheits Baseline und Conditional Access Konzept werden definiert und dokumentiert. Keine Migration ohne sauberes Zieldesign.
Pilot
Eine kleine Gruppe wird vollständig migriert. Mail, Teams Login, MFA und Endgeräte werden unter realen Bedingungen getestet und finalisiert.
Cutover
Migration der restlichen Postfächer und Daten in geplanten Wellen. DNS Umstellung und Legacy Systeme werden kontrolliert abgelöst.
Hardening und Übergabe
MFA Enforcement, Conditional Access Aktivierung, Security Baseline scharf geschaltet. Dokumentation übergeben, Betrieb startet.
Was Sie nach der Migration haben
Sauberer Microsoft 365 Tenant
Klare Struktur, dokumentierte Konfiguration, definierte Admin Rollen.
Security Baseline aktiv
MFA für alle, Conditional Access in Betrieb, Defender Onboarding abgeschlossen.
Planbarer Betrieb
Tenant Governance, Lifecycle Prozesse und Übergabe an den laufenden Betrieb.
Nach der Migration
Die Migration ist der Einstieg, nicht das Ziel. Auf der sauberen Basis bauen wir den Modern Workplace, die Identity Architektur und den langfristigen Tenant Betrieb auf.
Identity & Security
Entra ID, MFA, Conditional Access und Tenant Governance als Zero Trust Foundation.
WeiterlesenModern Workplace
Intune, Autopilot und Endpoint Management für sichere Arbeitsplätze von überall.
WeiterlesenTenant Manager
Langfristige Verwaltung, Policy Kontrolle und Drift Erkennung für Ihren Microsoft 365 Tenant.
WeiterlesenCIS Benchmark Microsoft 365
Wie der CIS Benchmark in einem KMU Tenant praktisch umgesetzt und überwacht wird.
Zum ArtikelHäufige Fragen zur Microsoft 365 Migration
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