Microsoft 365 Preiserhöhung 2026: Bis zu 33% mehr für Business-Kunden
Wichtige Ankündigung
Ab dem 1. Juli 2026 erhöht Microsoft die Preise für alle Microsoft 365 Business-Pläne. Je nach Plan kommen Steigerungen von 12% bis 33% auf Unternehmen zu.
Was hat Microsoft angekündigt?
Nach der Preiserhöhung für Privatanwender sind nun die Business-Kunden an der Reihe. Microsoft hat in einem offiziellen Blog-Beitrag angekündigt, die Preise für sämtliche Microsoft 365 Business-Pläne ab dem 1. Juli 2026 anzuheben.
Die Preiserhöhungen betreffen alle Unternehmenslizenzen – von kleinen KMU mit Business Basic bis hin zu Enterprise-Kunden mit E3 und E5 Plänen. Besonders hart trifft es die Frontline-Worker-Pläne F1 und F3 mit Steigerungen von bis zu 33 Prozent.
Die neuen Preise im Überblick
| Plan | Aktuell (USD) | Neu (USD) | Erhöhung |
|---|---|---|---|
| Business Basic | $6.00 | $7.00 | +16.7% |
| Business Standard | $12.50 | $14.00 | +12% |
| Business Premium | $22.00 | $25.00 | +13.6% |
| Frontline F1 | $2.25 | $3.00 | +33% |
| Frontline F3 | $8.00 | $10.00 | +25% |
* Preise pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Schweizer Preise können abweichen.
Was bedeutet das für Schweizer KMU?
Für den Schweizer Markt liegen noch keine offiziellen Preise vor. Basierend auf der aktuellen Preisstruktur ist jedoch mit ähnlichen Erhöhungen zu rechnen:
Business Standard (Schweiz)
Aktuell CHF 11.20 → voraussichtlich CHF 12.50 pro User/Monat
50 Mitarbeiter = +CHF 780/Jahr
Beispielrechnung für ein typisches Schweizer KMU mit Business Standard
Warum erhöht Microsoft die Preise?
Microsoft begründet die Preiserhöhungen mit den kontinuierlichen Erweiterungen der Services. Allein im vergangenen Jahr wurden über 1'100 neue Features in den Bereichen Microsoft 365, Security, Copilot und SharePoint eingeführt.
Neue Features ab 2026
- Copilot Chat: KI-Erweiterungen für alle Business-Pläne
- Security: URL-Prüfung in Outlook und Office-Apps
- Speicher: 50 GB zusätzlicher Mail-Speicher für Business-Pläne
- Intune Suite: Erweiterte Endpoint-Management-Funktionen für E3/E5
Berechnen Sie Ihre IT-Kosten
Nutzen Sie unseren IT-Kostenrechner, um die Auswirkungen der Preiserhöhung auf Ihr Budget zu kalkulieren und Optimierungspotenziale zu identifizieren.
Zum IT-KostenrechnerWas können KMU jetzt tun?
Auch wenn die Preiserhöhung erst im Juli 2026 in Kraft tritt, sollten Schweizer Unternehmen jetzt aktiv werden:
- 1Lizenzaudit durchführenPrüfen Sie, ob alle zugewiesenen Lizenzen tatsächlich genutzt werden. Oft lassen sich hier schnell Kosten einsparen.
- 2Vertragslaufzeiten prüfenBei Vertragsverlängerungen vor Juli 2026 können Sie möglicherweise noch die alten Preise sichern.
- 3LizenzoptimierungNicht jeder Mitarbeiter benötigt Business Premium. Ein Mix aus verschiedenen Plänen kann Kosten senken.
- 4Neue Features nutzenStellen Sie sicher, dass Sie die erweiterten Funktionen (Copilot, Security, Intune) auch aktiv nutzen.
Fazit
Die Preiserhöhungen von Microsoft 365 sind substanziell, werden aber mit erheblichen Funktionserweiterungen begründet – insbesondere im Bereich KI (Copilot) und Sicherheit (Intune Suite). Für Schweizer KMU bedeutet dies: Jetzt die eigenen Lizenzen optimieren und die neuen Features aktiv nutzen, um den Mehrwert der Investition zu maximieren.
Als Microsoft Solutions Partner unterstützen wir Sie gerne bei der Analyse Ihrer aktuellen Lizenzstruktur und der Planung für die kommenden Änderungen.
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